Outlook 2013
Gérez efficacement vos mails, contacts, calendriers, agendas...

Sommaire et contenu du livre "Outlook 2013 - Gérez efficacement vos mails, contacts, calendriers, agendas..."

Chapitre 1 Démarrer avec Outlook 2013 11 1.1. L'Assistant Démarrage d'Outlook 13 1.2. Les barres 15 La barre des tâches 15 La barre de navigation 17 Le volet de lecture 20 1.3. Le Ruban 20 Les onglets 21 Réduire ou masquer le Ruban 22 La mini-barre d'outils 23 La barre d'outils Accès rapide 23 Personnaliser le Ruban 25 Utiliser le clavier '' 29 1.4. Afficher ou masquer les info-bulles 30 1.5. Définir Outlook comme le programme par défaut pour la messagerie, les contacts et le calendrier 31 1.6. Créer un nouveau compte de messagerie 32 1.7. Générer des profils de courrier Outlook 32 Créer un nouveau profil 32 Modifier un profil 34 Utiliser un profil unique 35 Utiliser plusieurs profils 35 Basculer vers un autre profil 37 Chapitre 2 Utiliser la messagerie 39 2.1. Créer un nouveau message électronique 41 2.2. Définir le format des messages 42 .2.3. Modifier la présentation d'un message 43 Ajouter une couleur d'arrière-plan 43 Ajouter un dégradé, un motif, une texture ou une image 44 Mettre du texte en valeur 46 Ajouter des graphismes 49 2.4. Joindre un fichier ou un autre élément 54 L'emplacement des pièces jointes dans un message 54 Joindre un fichier 55 Les limites de taille des pièces jointes 56 Joindre un élément 58 2.5. Vérifier la grammaire et l'orthographe 58 2.6. Vérifier l'orthographe et la grammaire en une seule fois 58 Vérifier automatiquement l'orthographe Activer ou désactiver la vérification orthographique et la grammaire 60 Vérifier automatiquement la grammaire 60 et grammaticale automatique 61 2.7. Utiliser la fonction Correction automatique 61 2.8. Créer une signature 63 2.9. Insérer une signature dans un message 65 Désactiver l'insertion automatique d'une signature Désactiver l'insertion automatique d'une signature Supprimer une signature automatique dans un message Insérer manuellement une signature 65 Insérer automatiquement une signature 66 dans tous les nouveaux messages 66 dans les réponses ou les messages transférés 67 individuel 67 Supprimer une signature 67 2.10. Définir les options de remise des messages 68 Définir le niveau d'importance 68 Définir la date d'expiration 68 Différer l'envoi d'un message 69 Différer systématiquement l'envoi des messages 69 2.11. Envoyer un message avec une demande d'accusé de réception S/MIME 72 2.12. Envoyer tous les messages avec une demande d'accusé de réception 73 2.13. Recevoir une notification lors de la remise ou de la lecture des messages envoyés 73 Suivre un message 74 Suivre tous les messages envoyés 74 Suivre les messages envoyés 75 2.14. Modifier le traitement des accusés de remise 78 2.15. Améliorer la sécurité et la confidentialité d'un message 78 Envoyer un message signé numériquement 78 Signer numériquement un message 79 Signer numériquement tous les messages 79 Chiffrer des messages 80 2.16. Se servir d'un modèle de message 81 Créer un modèle 81 Envoyer un message basé sur un modèle 82 2.17. Enregistrer le brouillon d'un message pour le finaliser ultérieurement 83 Désactiver l'enregistrement automatique des messages Modifier l'intervalle d'enregistrement automatique Ouvrir un brouillon 83 Supprimer un brouillon 83 non envoyés 83 des messages 84 2.18. Enregistrer un message reçu en tant que fichier 84 Modifier le format de fichier par défaut pour l'enregistrement des messages 85 2.19. 2.20. 2.21. 2.22. 2.23. 2.24. Enregistrer un message reçu sous la forme d'un document Microsoft Office Word 85 Enregistrer un message reçu sous la forme d'un fichier .pdf ou .xps 86 Réceptionner et répondre à un message 87 Organiser la boîte de réception 87 Utiliser des dispositions 87 Ajouter ou supprimer un indicateur de suivi 90 Ajouter un indicateur Clic rapide 91 Supprimer un indicateur 92 Répondre à l'expéditeur 93 Répondre à l'expéditeur et à tous les destinataires d'un message 94 Transférer un message 94 Envoyer chaque message en copie à une personne 95 Ajouter des commentaires incorporés avec un texte d'identification dans des réponses 97 Automatiser les tâches courantes ou répétitives 98 Les actions rapides par défaut 98 Configurer ou modifier des actions rapides existantes 99 Créer une action rapide 100 Diriger les réponses vers un autre compte de messagerie. 101 Définir des règles de messagerie 103 Gérer les messages à l'aide de règles 103 Créer une règle à partir d'un modèle 104 Créer une règle sans modèle 105 Créer une règle à partir d'un message 106 Exécuter ponctuellement une règle 107 Les règles basées sur le serveur et les règles basées sur le client seulement 108 Répondre automatiquement aux messages entrants en cas d'absence 109 Les demandes de réunion, les demandes de tâche et les documents 111 Le groupe public 111 Filtrer les courriers indésirables 112 Le dossier Courrier indésirable 112 Les listes de filtres de courrier indésirable 112 Gérer des groupes d'envoi/réception 116 Créer un groupe d'envoi/réception 117 Créer un groupe d'envoi/réception en fonction d'un groupe existant 118 Modifier un groupe d'envoi/réception 119 Renommer un groupe d'envoi/réception 119 Supprimer un groupe d'envoi/réception 119 Paramétrer les relevés et envois des groupes d'envoi/réception 120 2.25. 2.26. Chapitre 3 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. Créer des sondages dans des messages électroniques 120 Ajouter des boutons de vote 121 Consulter les réponses au sondage 122 Exporter les réponses au sondage vers Excel 122 Ajouter un flux RSS 123 Ajouter un flux RSS 123 Ajouter une collection de flux RSS 123 Afficher les flux RSS 124 Partager ou exporter des flux RSS 125 Annuler un flux RSS 127 Planifier des rendez-vous 129 Créer un rendez-vous 131 Modifier un rendez-vous 132 Définir un rendez-vous comme périodique 133 Définir un rendez-vous comme privé 133 Définir ou supprimer un rappel 133 Planifier une réunion 134 Planifier une réunion face à face 134 Modifier une réunion 136 Définir une réunion existante comme périodique 137 Définir une réunion comme privée 137 Définir ou supprimer un rappel 137 Planifier un événement 138 Créer un événement 138 Modifier un événement 139 Définir un événement existant comme périodique 140 Donner un caractère privé à un événement 140 Définir ou supprimer un rappel 140 Modifier la présentation du calendrier 141 Modifier l'échelle de temps 141 Modifier la couleur d'arrière-plan 142 Modifier la police , 142 Afficher les numéros de semaine 142 Activer ou désactiver la mise en gras des dates 143 Définir les options de semaine de travail 143 Modifier la période affichée 144 Ajouter ou supprimer un second fuseau horaire 144 Créer des calendriers supplémentaires 144 Afficher des calendriers en mode Côte à côte ou Superposition 145 Ouvrir un calendrier dans une nouvelle fenêtre 146 Ouvrir un calendrier en mode Côte à côte 146 Superposer les calendriers 147 Supprimer l'un des calendriers superposés 147 Imprimer des calendriers vierges 147 3.8. 3.9. 3.10. Chapitre 4 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. Partager des calendriers , , , 149 Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar 149 Publier un calendrier sur un serveur WebDAV ,.. , 150 Envoyer un calendrier par courrier électronique , 152 Importer et exporter des calendriers entre Outlook etleCalendrierGoogle .....,...,...,....,..,.' ....,.,.,....,' 153 Importer un calendrier du Calendrier Google vers Outlook . 153 Exporter un calendrier d'Outlook vers le Calendrier Google .., , , , 155 S'abonner à un calendrier via Google 156 Connaître la météo pour un jour précis '''''''''''''''''''' 158 Ajouter une ville ,.. , , , ,.. 158 Changer la ville , ,.. , , 158 Gérer les contacts 159 Ajouter un carnet d'adresses .. , 162 Supprimer un carnet d'adresses 163 Ajouter des contacts ,.. 163 Créer un nouveau contact , , 164 Créer un contact à partir d'un autre contact , 165 Créer un contact à partir d'un message électronique reçu. 166 Créer un contact à partir d'une carte de visite électronique reçue , 166 Transférer un contact , 167 Transférer un contact sous forme de carte de visite électronique , , , 168 Rechercher un contact 169 Ajouter, modifier ou supprimer une image associée à un contact 170 Ajouter une image 170 Remettre les messages dans le fichier .pst précédemment utilisé , ,.. , ; ,.181 Modifier une image ' , 171 Supprimeruneimage 171 Créer une carte de visite électronique 171 Ajouter des informations à une carte de visite 172 Utiliser des images différentes pour le contact et la carte de visite électronique 176 Ajouter une image au formulaire de contact uniquement .. 177 Traiter ou supprimer les contacts en double , , 177 Déplacer des contacts vers un autre ordinateur, '' 178 Déterminer l'emplacement de stockage des contacts 178 Déplacer les anciens fichiers de données , , 179 Configurer un compte lors du premier démarrage d'Outlook , , 180 Accéder aux anciens fichiers de données Outlook , ,. 180 4.10. 4.11. Chapitre 5 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. Chapitre 6 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. Créer et utiliser un groupe de contacts 181 Créer un groupe de contacts en utilisant les noms du carnet d'adresses 182 Créer un groupe de contacts en copiant les noms d'un message électronique 183 Ajouter ou supprimer un nom d'un groupe de contacts 184 Afficher les noms dans un groupe de contacts 185 Envoyer un message à un groupe de contacts 185 Envoyer un message à une partie d'un groupe de contacts. 186 Envoyer une demande de réunion à une partie d'un groupe de contacts 186 Ajouter un groupe de contacts aux contacts Outlook à partir d'un message 187 Imprimer un groupe de contacts 187 Utiliser Outlook Social Connector 187 Démarrer Outlook Social Connector 188 Rester à jour dans le volet Personnes 189 Afficher le volet Personnes 189 Masquer Outlook Social Connector 191 Exploiter la fonction Recherche instantanée 193 Rechercher un message 195 Ajouter des critères de recherche 196 Réutiliser une recherche récente 197 Modifier la portée d'une recherche 197 Inclure des sous-dossiers dans la recherche 197 Inclure tous les éléments Outlook dans la recherche 198 Modifier les options de recherche 198 Faire une recherche avancée 199 Créer un dossier de recherche 200 Ajouter un dossier de recherche prédéfini 201 Créer un dossier de recherche personnalisé 202 Créer, affecter et suivre les tâches 203 Créer une tâche depuis l'affichage Courrier 206 Créer une tâche ou un élément à faire depuis un message. 210 Marquer un message pour suivi 210 Faire glisser un message dans la barre des tâches 211 Créer un élément à faire depuis un contact 211 Créer une tâche dans la barre des tâches 212 Créer une tâche dans la liste des tâches quotidiennes du calendrier 213 Affecter une tâche à une autre personne : 214 Transférer une tâche pour en déléguer le suivi 215 Récupérer une affectation de tâche refusée 216 6.9. Effectuer un suivi des tâches affectées 216 Conserver automatiquement une copie des tâches attribuées et recevoir des rapports d'état automatisés 216 Afficher les tâches affectées à d'autres personnes 216 6.10. Accepter ou refuser une attribution de tâche 217 6.11. Modifier la date de fin d'une tâche 217 6.12. Attribuer un nouveau nom à une tâche 218 6.13. Marquer une tâche comme achevée 218 6.14. Afficher toutes les tâches achevées 220 Afficher les tâches achevées dans l'affichage Tâches 220 Afficher les tâches achevées dans la barre des tâches 220 Ignorer une occurrence d'une tâche périodique 221 Supprimer la périodicité d'une tâche 222 6.15. Suivre les éléments à faire et les tâches 222 Chapitre 7 Prendre des notes 223 7.1. Créer une note 225 Affecter des catégories de couleurs aux notes 225 7.2. Utiliser Microsoft OneNote 229 Copier un message électronique dans un bloc-notes 229 Copier un contact dans un bloc-notes 231 Copier un élément Calendrier dans un bloc-notes 231 Transformer une note de OneNote en tâche Outlook 232 Envoyer une feuille de OneNote par message électronique 232 Chapitre 8 Les raccourcis clavier pour Microsoft Outlook 233 8.1. Les raccourcis pour la navigation de base et tous les éléments 235 8.2. Les raccourcis de création 236 8.3. Les raccourcis pour les messages électroniques 237 8.4. Les raccourcis pour la mise en forme du texte 238 8.5. Les raccourcis de recherche 239 8.6. Les raccourcis pour le calendrier 239 8.7. Les raccourcis dans l'affichage Jour/Semaine/Mois 240 8.8. Les raccourcis pour les tâches 242 Chapitre 9 Glossaire 243 Chapitre 10 Index 253